1) CONCETTO DI BASE Le convention/mostre mercato vengono organizzate per favorire lo scambio e la cessione di materiale collezionistico tra soci partecipanti iscritti e pubblico presente.

2) ORGANIZZAZIONE Le manifestazioni sono organizzate dall’Associazione Culturale “KASSANDRA 95 “ con sede in Milano 20124 in via Lazzaretto 16 - tel. +39 3349947090

3) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Il socio, o l’invitato, che intende partecipare alle manifestazioni deve compilare in ogni sua parte la domanda di iscrizione all’associazione ed attenersi a quanto sopra richiesto e specificato, quindi spedirne copia della domanda stessa unitamente alla copia del bonifico bancario dell’importo totale. Per partecipare occorre essere soci dell’associazione, la partecipazione alle manifestazioni è ad esclusiva discrezione dell’ente organizzativo. il quale si riserva di accettare o non accettare sia l’iscrizione che la partecipazione.

4) PAGAMENTO DEL POSTEGGIO la copia del bonifico bancario o dell’assegno a pagamento TOTALE dello stand deve accompagnare la domanda di partecipazione, va effettuato con bonifico sul seguente conto corrente bancario intestato a: PAOLO PUCCINI su:
BANCA INTESA SAN PAOLO a MIlano: CODICE IBAN: IT44 J030 6909 4730 8689 6030 176 CODICE ESTERO SWIFT BCI TIT MM311 BANK BRANCH 04232

5) ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE Con la firma della domanda di partecipazione, l’espositore si impegna a partecipare alle manifestazioni prenotate nel posteggio che gli verrà assegnato dall’ente organizzativo e ad accettare senza riserve il regolamento generale e tutte quelle prescrizioni integrative che verranno adottate, in qualsiasi momento, dall’Associazione Culturale KASSANDRA 95 nell’interesse per lo svolgimento della manifestazione stessa.

6) CONFERMA DI AMMISSIONE tutte le domande di partecipazione dovranno pervenire entro un massimo di giorni 30 dalla data della manifestazione, alle domande pervenute oltre tale termine non sono garantiti i posteggi richiesti e l’inserimento nell’elenco degli espositori. Sarà cura dell’organizzazione cercare di accontentare, nei limiti, al meglio gli eventuali espositori ritardatari.

7) RINUNCIA in caso di rinuncia ad una o più date prenotate esse saranno valide solo se pervenute a mezzo raccomandata (o email a rinunce@fumettopoli.com) con ricevuta di ritorno entro i 30 giorni antecedenti la manifestazione. In caso di rinunce pervenute dentro nei 30 giorni prima della manifestazione l’organizzazione si impegna a cercare di rivendere lo spazio al fine di restituire al socio l’importo da egli versato.

8) ASSEGNAZIONE DEI TAVOLI O STANDS e PASSI La posizione dello stand/tavolo espositivo all’interno delle convention organizzate dall’associazione verrà stabilita in ordine cronologico di arrivo della richiesta di partecipazione, od a scelta del richiedente ove fosse libero il posto. I Passi assegnati variano da un minimo di 2 per un singolo tavolo ad un massimo di 4 per postazione (anche se di più tavoli). Passi extra possono essere concessi a seconda della situazione ed in base ai tavoli prenotati.

9) UTILIZZO DEI TAVOLI O STAND Il posteggio espositivo potrà essere usato solo dai soci e dai loro aiutanti muniti di passi che hanno prenotato tale spazio. E’ fatto assoluto divieto occupare spazi ed aree non preventivamente acquistate con ulteriore stigliatura, il divieto si intende esplicito anche allo spostare i tavoli dalla loro posizione causando uno stringimento al passaggio riservato al pubblico, ogni modifica deve pervenire all’organizzazione (anche in loco) che valuterà l’effettiva possibilità. Lo spazio venduto è limitato alla posizione scelta.

10) AUTOCERTIFICAZIONE DEL MATERIALE Gli espositori privati collezionisti/scambisti devono fornire all’atto dell’arrivo nei locali della manifestazione una lettera autografa che certifica la lecita provenienza del materiale in loro possesso che sarà esposto durante la manifestazione. Non sono ammessi all’interno delle convention oggetti contraffatti, falsificati e/o di dubbia provenienza. In caso di ispezioni da parte di forze di stato la responsabilità per la detenzione di tale materiale ricade interamente sull’espositore. Declinando l’associazione da ogni responsabilità.

11) ORARIO DI PREALLESTIMENTO E SMONTAGGIO L’orario di allestimento alla convention è per i soci espositori è fissato nelle 2 ore precedenti l’orario di apertura, lo smontaggio DELLO STAND non può iniziare mai ed in nessun caso prima dell’orario di chiusura della cassa (ore 18:00). Durante le operazioni di Carico e scarico gli espositori sono tenuti a far si che anche gli altri espositori abbiano via libera ai passaggi del montacarichi, senza occupare indiscriminatamente il passaggio creando difficoltà agli altri. Gli espositori che intendono chiudere prima dell’orario previsto il proprio stand devono avvisare l’organizzazione e saranno parcheggiati in zone scelte dall’organizzazione.

12) ORARIO DI ALLESTIMENTO E DI PARTECIPAZIONE L’orario di partecipazione alle manifestazioni da parte degli espositori e soci è improrogabilmente quello definito nel sito internet nella pagina di informazioni e varia per ogni manifestazione, l’allestimento al venerdì è una concessione che viene data dall’hotel stessa ma non è garantita tutte le volte.

13) RESPONSABILITA’ E ASSICURAZIONE Ogni espositore partecipante alle convention è responsabile personalmente ed è tenuto al risarcimento dei danni ad oggetti, cose o persone che possa, per qualsiasi causa o motivo provocare all’interno delle convention e all’esterno durante le operazioni di carico e scarico, è inoltre responsabile della sorveglianza del proprio posteggio durante l’orario della manifestazione e durante le operazioni di carico e scarico. Gli espositori partecipanti sono invitati a stipulare personalmente una assicurazione con il proprio agente assicurativo che li copra da eventuali danni e furti al fine di evitare spiacevoli rimissioni qualora casi del genere debbano verificarsi.

14) LIMITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare alle convention con uno spazio espositivo tutti i soci e/o chi ne abbia ottenuto il consenso previa autorizzazione scritta.

15) COMPORTAMENTO Il socio che partecipa alle convention è tenuto a rispettare lo statuto associativo e ad un comportamento educato nei confronti del pubblico e degli altri espositori ed al rispetto delle regole di pubblica sicurezza e affisse nei locali. Qualsiasi controversia con il pubblico o con altri espositori va immediatamente comunicata all’organizzazione senza dare origini a schiamazzi locali.

16) PUBBLICITA’ INTERNA Durante le convention, internamente ai locali e/o nelle vicinanze, la diffusione e/o la vendita di qualsiasi materiale, l’evidenziatura dei logo, che possa essere in concorrenza e/o in contrasto con le attività dell’associazione e/o degli eventuali sponsor è assolutamente vietata, salvo autorizzazione del presidente dell’associazione. L’espositore può volantinare al suo stand gratuitamente e lasciare proprio materiale pubblicitario al tavolo preposto all’ingresso.

17) FORZA MAGGIORE In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’ente organizzativo, le manifestazioni possono subire spostamenti di data comunque non superiori ai 364 giorni dalla data prevista, mantenendo l’acconto e la prenotazione del tavolo validi sino alla manifestazione posticipata.

18) CATALOGO DELLA MOSTRA In occasione di alcune mostre viene stampato un catalogo/fumetto/opuscolo/depliant distribuito gratuitamente al pubblico. Gli espositori interessati a pubblicizzarsi possono far richiesta di informazioni sulle tariffe pubblicitarie all’organizzazione.

19) CESSIONE PARZIALE/SPOSTAMENTO DEGLI STAND Sono escluse e vietate la rivedita degli stand tra espositori senza il consenso dell’ente organizzativo direttamente in loco, l’organizzazione ha il potere di modificare la pianta senza preavviso.

20) MATERIALE CONTRAFFATO: E’ tassativamente vietato introdurre, esporre e vendere o scambiare materiale contraffato di qualsiasi natura, ad esempio: copie illegali o falsificate, compreso tutto materiale audiovideo e/o masterizzato e/o copiato e/o mp3 e/o registrato da tv, si ricorda inoltre che per il materiale audiovideo deve essere presente il bollino siae, acquistabile a parte dall’espositore presso la propria sede siae di residenza, i trasgressori incorrono in seri problemi legali in caso di ispezione da parte di autorità competenti.

21) MATERIALE PER ADULTI, poichè la manifestazone è aperta atutti gli espositori sono gentilmente invitati a non esporre materiale esplicitamente pornografico. Si fanno eccezioni per le riviste sexy anni 60 e 70 dove in ogni caso non venivano mostrati parti genitali. Invitiamo gli espositori al buon senso nei confronti degli adolescenti che inevitabilmente posano gli occhi sul vostro stand.

22) FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è stabilito il Foro di Milano come competente in via esclusiva a giudicare. Regolamento effettivo e valido dal 1 dicembre 2009

FIRMA LEGGIBILE PER CONFERMA LETTURA E APPROVAZIONE PER TUTTO IL 2010 _______________________________________